Informationspflichten zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung

gem. Art. 13 DSGVO

Vielen Dank für Ihr Interesse und die von Ihnen zugesendeten Unterlagen zur Bewerbung bei der Pflegekammer Nordrhein-Westfalen. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und dem DSG NRW, über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung.

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln.

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen sowie der behördlichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Datenfernverarbeitung im Sinne des Artikel 4 DSGVO ist der Errichtungsausschuss Pflegekammer Nordrhein-Westfalen K.d.ö.R., Alte Landstraße 104, 40489 Düsseldorf. Zu erreichen unter info@pflegekammer-nrw.de.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten des Errichtungsausschusses Pflegekammer Nordrhein-Westfalen

Externer Datenschutzbeauftragter

SITS Deutschland GmbH

Konrad-Adenauer-Ring 33

65187 Wiesbaden

E-Mail: datenschutz@pflegekammer-nrw.de

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Wir verarbeiten die personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Diese Daten stammen aus Ihren Bewerbungsunterlagen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
Hierunter fallen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

· Stammdaten, wie Geschlecht, Name, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Status Schwerbehinderung, Gleichstellung

· Nachweis über Ihre Schulausbildung, Art der Schule, Art des Abschlusses
· Daten über die Ausbildung/ betriebliche Ausbildung
· Daten über außerberufliche Interessen wie Hobbies, ehrenamtliches Engagement
· Daten über den Inhalt ehemaliger/aktueller Arbeitsverhältnisse z. B. Arbeitsaufgaben, Leistungsdaten, ausgefüllte Positionen

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage beim Bewerber.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerbungsdaten zu dem vorgenannten Zweck erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO sowie § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG und § 18 DSG NRW.

Weiterhin können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich sein sollte. Die Rechtsgrundlage bildet hierfür der Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. In den angegebenen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung.

Ihre Bewerbungsdaten werden von der Pflegekammer Nordrhein-Westfalen selbstverständlich vertraulich behandelt. Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ist sichergestellt, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden.

Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an einen Drittstaat außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Auf § 9 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) wird ergänzend hingewiesen. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO findet nicht statt. Jede Verlagerung in ein Drittland erfolgt nur dann, wenn die jeweils einschlägigen besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff DGSVO erfüllt sind.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Regulär werden Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Sie uns keine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt haben.

Sollten Sie wünschen, dass wir Ihre Bewerberdaten in unseren Bewerberpool aufnehmen und für zwei Jahre speichern, können Sie hierzu Ihr Einverständnis geben.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung und dem DSG NRW stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Sie können die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO), sofern die betreffenden Daten nicht auf einer gesetzlichen Grundlage erhoben wurden. Gemäß § 14 DSG NRW besteht das Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO gegenüber einer öffentlichen Stelle nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht auf Widerruf der Verarbeitung, wenn die Verarbeitung auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs.1 f oder e DSGVO beruht. Die Widerrufserklärung reichen Sie bitte schriftlich gegenüber dem Errichtungsausschuss Pflegekammer Nordrhein-Westfalen K.d.ö.R., Alte Landstraße 104, 40489 Düsseldorf, ein.

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de (www.ldi.nrw.de).

Mitarbeiter*in Stabsstelle Recht (d/w/m)

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